01 Mar Offre d’emploi | Directeur·trice de l’administration – intérim de un an

Publié à 20:29h dans Actualité par

Hôtel-Motel est à la recherche d’un.e directeur.trice de l’administration par intérim pour une année, en remplacement de l’actuelle directrice de l’administration.

Travaillant en étroite collaboration avec le directeur général et artistique Philippe Ducros, le directeur ou la directrice de l’administration gère les ressources humaines, matérielles et financières de la compagnie et contribue activement à son développement.

SALAIRE

28 $ à 32 $ de l’heure, selon l’expérience (temps partiel, 14 heure/semaine).

RESPONSABILITÉS

  • Préparer et gérer le budget annuel, en assurer le suivi et produire des rapports financiers trimestriels pour le conseil d’administration et les différents partenaires de la compagnie;
  • Établir les budgets par projet, et en assurer le suivi en collaboration avec la direction de production;
  • Compiler et transmettre les rapports financiers et les statistiques appropriés à la direction artistique et générale, au conseil d’administration, aux organismes subventionnaires et aux partenaires;
  • Coordonner et produire les demandes et les rapports de subvention en accompagnant la direction artistique et générale dans la rédaction des textes;
  • Engager et superviser le personnel si nécessaire, en collaboration avec la direction de production;
  • Négocier et préparer les différents contrats et en assurer le suivi, en collaboration avec la direction de production;
  • Assurer la communication entre les départements techniques, artistiques et administratifs, en collaboration avec la direction de production;
  • Veiller au développement, à la mise en place et au respect des politiques, des normes et des procédures de l’organisme ainsi que de celles fixées par les lois, les règlements, ou les standards de l’industrie;
  • Assister aux réunions du conseil d’administration et préparer les documents financiers.


COMPÉTENCES REQUISES

  • Expérience sur un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Connaissance des instances publiques de subventionnement au Québec;
  • Connaissance des particularités du milieu culturel;
  • Esprit d’équipe, grande capacité d’organisation et autonomie;
  • Maîtrise des logiciels de type Excel.


CONDITIONS

Poste à temps partiel de 2 jours/semaine.

DÉBUT DE L’EMPLOI

Semaine du 5 août ou du 12 août 2024 – Prévoir quelques heures en juin pour la passation des dossiers.

DURÉE DU CONTRAT

Août 2024 à juillet 2025, incluant un total de 6 semaines de vacances payées réparties sur la période des fêtes et la période estivale.

 

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation au plus tard le 29 mars 2024 à Marie-Christine André : admin@productionshotelmotel.com.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.